Процедура проверки контрагентов носит достаточно добровольный характер. В любом ведении бизнеса, проверить фирму контрагента одна из важнейших частей, так как от этого зависит репутация организации, оплачиваемые налоги и взаимоотношение. Для проверки используются бесплатные сервисы – бесплатные сайты, программы.
Разница в том, что бесплатная проверка или платная заключается в следующем, если у организации большой объем: документов, новых договоров, то лучшим будет получить все в одном месте.
Проверка
Существует достаточно много источников информации, которые открыты и не требуют дополнительных ресурсов для их использования.
Налоговый сайт
Этот ресурс, дает возможность получить выписки по любому юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю. Выписка покажет, кто учредитель, а кто директор. Чем фирма занимается и существует ли до сих пор или не находится ли в стадии банкротства. Информация на налоговом сайте всегда актуальна о различных обременениях и ограничениях, связанных с действием любого предприятия.
Общедоступные ресурсы
Такие ресурсы, позволяют получить общую информацию в открытом виде об оплаченных налогах любым предприятиям и какие связи существуют между ними. И это очень нужная информация для формирования имиджа компании.
Ресурсы судов
На таких ресурсах существует общедоступная картотека. Достаточно указать ИНН предприятия и его наименование или ИНН предпринимателя и его фио. И можно посмотреть всю судебную историю.
Сайт банкрот
На ресурсе можно получить информацию, о том, на какой стадии банкротства находится предприятие.
Что делать перед заключением договора
Перед заключением договора необходимо запросить комплект документов:
- Регистрационные документы.
- Разрешительные документы.
- Документы подтверждающие право подписи подписанта – решение о назначении, доверенность, приказ. Обязательно попросить подложить копию паспорта.
- Произвести распечатку данных из вышеуказанных сервисов. Особенно с сайта налоговой службы. В распечатке документов должна быть зафиксирована дата получения документов. Можно прогнать через электронную подпись, чтобы поставщик подтвердил или через почту России.
Предпринимательская деятельность – это риск, и не стоит пренебрегать этими элементами подстраховки, одним из которых является проверка контрагента. При сделке свыше пятидесяти тысяч рублей, запрашивается вышеуказанный комплект документов, который можно ввести как регламент.
